Syarat & Ketentuan Peserta
Ruarasa Lombok Immersive Edupark — Fun Run 2026
📋 Syarat
- Umum — Terbuka untuk Apoteker, Tenaga Medis dan Kesehatan lain, serta Masyarakat Umum.
- Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi data diri dengan benar.
- Berusia minimal 12 tahun.
- Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan persetujuan terhadap Pernyataan Peserta pada formulir pendaftaran.
📌 Ketentuan
- Peserta wajib hadir sesuai waktu yang telah ditentukan oleh panitia.
- Pengambilan Race Pack dilaksanakan pada Jumat, 2 Oktober 2026 di Ruarasa Lombok Immersive Edupark (Jl. Jend. Sudirman, Rembiga, Kota Mataram) pada pukul 10.00 – 21.30 WITA. Informasi lebih lanjut akan diumumkan melalui media resmi panitia.
- Peserta melakukan pengambilan Race Pack WAJIB menunjukkan KTP (asli/identitas resmi) dan E-Ticket / bukti pendaftaran.
- Peserta berlari mengikuti rute yang telah ditetapkan dan tidak diperkenankan memotong jalur.
- Peserta wajib mematuhi seluruh arahan panitia, marshal, petugas keamanan, dan tim medis selama acara berlangsung.
- Peserta wajib mengenakan nomor dada (BIB Number) yang terlihat jelas di bagian dada selama acara berlangsung. Peserta tanpa BIB tidak berhak masuk ke area rute atau menerima medali di garis finish.
- Peserta dilarang membawa senjata tajam, minuman keras, hewan peliharaan, kereta bayi (kecuali kategori khusus stroller), sepeda, atau kendaraan beroda lainnya yang dapat mengganggu pelari lain.
- Barang bawaan peserta sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
- Tiket yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun dari peserta (non-refundable).
- Data Diri (KTP) hanya digunakan untuk 1 orang pendaftar.
- Pengambilan dapat diwakilkan dengan menunjukkan KTP peserta dan Bukti Pendaftaran / E-Ticket (panitia wajib mendokumentasikan).
- Kepesertaan dapat dialihkan kepada orang lain paling lambat H-7 sebelum hari pelaksanaan melalui mekanisme resmi yang ditetapkan oleh panitia.
- Setelah pengalihan kepesertaan disetujui oleh panitia, seluruh hak dan kewajiban peserta beralih kepada peserta pengganti. Peserta lama tidak lagi memiliki hak atas kepesertaan tersebut.
- Dalam kondisi force majeure, biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, namun panitia dapat memberikan opsi kompensasi (seperti konversi ke acara virtual atau penjadwalan ulang).
- Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera, penyakit, kecelakaan, kehilangan, atau kematian yang terjadi akibat kelalaian peserta, kondisi medis yang telah ada sebelumnya, maupun keadaan di luar kendali panitia.
- Panitia / Tim medis berhak menghentikan peserta di tengah rute jika dinilai tidak mampu secara fisik untuk melanjutkan lari.
- Panitia tidak melayani pengambilan Race Pack di luar jadwal yang ditentukan.
- Panitia berhak menunda, mengubah rute, atau membatalkan acara demi keselamatan bersama jika terjadi kondisi di luar kendali (force majeure) seperti cuaca ekstrem, bencana alam, kerusuhan, atau kebijakan darurat pemerintah.
- Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan dengan mengirimkan formulir pendaftaran.
✍️ Pernyataan Peserta
Dengan mendaftar dan mencentang pernyataan pada formulir pendaftaran, peserta menyatakan bahwa:
- Peserta dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta layak mengikuti Fun Run sesuai kategori yang dipilih.
- Peserta memahami dan menerima seluruh risiko yang mungkin terjadi selama kegiatan, seperti kelelahan, kram, cedera, maupun kejadian lain di luar kendali panitia.
- Peserta bersedia mematuhi seluruh peraturan yang ditetapkan panitia.
- Peserta membebaskan panitia dari segala tuntutan atas kejadian yang timbul akibat kelalaian peserta sendiri atau hal di luar tanggung jawab panitia.
- Peserta bersedia apabila data dan foto/video digunakan oleh panitia untuk keperluan dokumentasi dan publikasi kegiatan.
- Peserta menyatakan seluruh data yang diisi adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta dinyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan di atas.